会议时间：2017.11.24 星期五
会议地点：物理楼322
主 持：刘文权
出席人员：刘文权 马杰 丁剑刚 李志坚 李卫东 刘玉萍 陈为民 王申 熊立婷
记 录：熊立婷
议题一（马杰）：自制教学仪器管理办法
《自制教学仪器管理办法》请各位审核。立项五项，拟定预算75万，每项小于15万。现已经提交13项，通过聘请3-5位相关领域的校外专家对申请书进行“双盲”评审，根据评审结果确定进入会评项目，由校内外专家组成评审组，成员不少于5人，对项目进行现场考察，提出拟立项项目名单。
一致通过上述管理办法。
议题二（马杰）：本科生科研训练立项要求
经过讨论和考察，选择针对大二的学生进行科研训练，和学校的同步，覆盖面较学校的更广。立项要求如下：
1、在“兴趣驱动、自主研究、重在过程、鼓励创新”的实施原则下，鼓励以本科生为主体的自主科研项目，重点资助学术思想新颖、目标明确、具有创新性和探索性、研究方案及技术路线可行的项目。
2、立项年限原则上定为一年（2018年1月至2018年12月），如有特殊情况，可适当延长。
3、科研训练项目参加对象：学院2016级在校本科生；学业要求为基地专业100%，光信专业前50%，电信专业前30%。每个学生只允许申报一个项目，每个指导教师只能指导一个项目，每个项目参加学生人数为1-4人。指导教师职称须为副高以上或具有博士学位。有出国、进修、访学任务的教师、学生不得申报。
4、截止时间为2017年12月22日。
一致通过以上决议。
议题三（马杰）：本科审核评估相关工作
学院相关审核评估资料发给全院教师，请大家了解自评报告内容。
议题四（马杰）：研究生学位管理与教学工作检查
各部门负责人注意相关要求。
议题五（刘书记）：人力资源处献爱心通知
根据山西省脱贫攻坚领导小组晋脱贫攻坚组〔2017〕28号关于印发《2017年山西省深度贫困县建立建档立卡家庭学生教育扶贫个人资助账户实施方案》的通知（晋脱贫攻坚组〔2017〕28号）精神，积极响应山西省人民教育基金会近日向全社会发出的《响应习近平总书记号召，助力贫困地区学生》的山西省教育扶贫个人资助账户捐资助学倡议书（附后），为展现我校教职员工的家国情怀和责任担当，学校决定在全校组织开展捐资助学奉献爱心活动，学院由党委办公室负责收集捐款，于下午交送到人力资源处。