为了保障正常的教学秩序，学校各单位除按照课程表安排正常上课外，临时使用教室，均需由教务处批准。临时使用教室时，不得影响其它教室的正常教学或自习。申请临时使用教室的程序如下：
| 程序 |
执行说明 |
| 下载《山西大学临时使用教室申请表》 |
路径：登陆山西大学主页→管理机构→教务处→下载中心（教师用表）→下载《山西大学临时使用教室申请表》 |
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| 填写《山西大学临时使用教室申请表》 |
表中各项除教室一栏外均须填写 |
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| 学院分管领导签署意见 |
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| 加盖学院公章 |
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| 到教务科确定教室 |
教务科填写教室后，签字盖章 |
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| 申请人及时将申请表下半联送交物业中心 |
将申请表沿中间虚线撕开，上半联由教务科留存，下半联送交物业中心 |