程 序 |
执行说明 |
在每学年初第二周，各学院下载生成《学籍异动预审表》，对于达到退学或留级条件的学生进行学籍异动预审 |
预审表下载路径：山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表 |
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由学院下载《山西大学学籍异动审批表》 |
审批表下载路径：山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表 |
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学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》，并报送教务处 |
学生填写申请，学院签署意见，由教学院长签字并加盖学院公章，在规定时间内报送教务处 |
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教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准，及时下发学籍异动文件 |
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学院为留级或转专业学生下载生成《转专业学生课程确认与课程补修一览表》或《留级学生应重修、新修课程一览表》一式3份 |
根据学校处理决定及时下载生成报表，由教学院长签字并加盖学院公章后交教务处和学生本人各一份，学院留一份 |
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通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单办理完毕交回教务科时须有各单位的签字、并加盖各单位公章 |
及时办理 |
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在综合教务管理系统中进行学籍异动，在《山西大学学生名册》中进行异动结果登记 |
学籍异动材料存档备案 |