会议时间：2018.01.12 星期五
会议地点：物理楼322
主 持：刘文权
出席人员：刘文权 马杰 丁剑刚 李志坚 陈为民 王申 刘玉萍 熊立婷
记 录：熊立婷
议题一（刘文权）：2017年度党员领导干部民主生活会的相关事宜
请注意网上通知，注意时间节点在1月26日。有几项必谈：主要负责同志与班子成员必谈，班子成员相互之间必谈，班子成员与分管联系单位主要负责同志必谈，主要负责同志、班子成员与本人组织关系所在党支部党员代表必谈。民主生活会要求要通报民主生活会准备情况；要主要负责同志代表班子就查找出的突出问题、上年度民主生活会上点出的问题的整改情况进行通报，对尚未整改的及未整改到位的要说明原因。要严肃开展批评与自我批评。领导班子和党员领导干部要贯彻整风精神，勇于自我革命，开展积极健康的批评与自我批评，达到坚持真理、修正错误，增进团结、振奋精神的目的。主要负责同志要代表班子作对照检查，带头开展批评和自我批评，班子成员逐一发言。班子主要负责人和其他班子成员之间至少提2至3条意见建议，班子其他成员之间至少提1至2条意见建议。自我批评内容要具体，剖析要透彻、抓住要害，整改措施要对着问题去，可操作、能落实。相互批评要出于公心、直截了当，不能以提希望代替点问题，不能以工作建议代替批评意见。民主生活会上，班子成员要对上年度民主生活会整改措施落实情况逐项作出报告，对个人、家庭、亲属重大事项如实作出报告，对巡视反馈、接受组织约谈函询等情况逐一作出检查或说明。受到问责和因“四风”问题被查处的，要严肃作出检查。
议题二（刘文权）：2017年度教职工年度考核工作安排
请大家按照学校教师工作部的通知要求，填写考核表格。年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格。考核要严格标准，符合实际，被确定为优秀等次的人数，严格掌握在各单位参加考核人数的15%以内，即：参加考核人数×15%=优秀等次人数（取整数，不得四舍五入，考核人数中不含中层领导干部）。各单位考核领导组由本单位党政负责人、各类不同层次教职工代表组成，不低于7人，组长由单位主要负责人担任。考核完成后进行公示。
议题三（刘文权）：学校就业考核的工作安排
学院对此工作高度重视，按照往年惯例，由副书记汇报，其他领导做补充。要求全体领导参加此考核工作会。今年由丁剑刚副书记做就业汇报，请与毕业班辅导员核对就业数据。
一致同意以上决定。
议题四（刘文权）：对学院保洁人员的考核制度
学院共2位保洁人员，一人负责两层，每人由6位教师每月进行打分考核。每一层抽调3位长期在岗的教师进行打分。考核分为优、良、差三种等级。优记2分，良记1分，差记0分。打分范围0—12分。如果打分在9—12，月工资增加20%，如果在5—8分，工资不增不减；如果打分在3—4,月工资扣除10%，打分在1—2，月工资扣除20%，如果打分为0分，第一个月发太原市最低保障工资，第二月连续为0分，工资停发。
一致同意以上决定，从2017-2018学年第二学期开始试行。
议题五（刘文权）：计酬不计量发放
各分管领导将本人分管工作中是否发放，如何发放计酬不计量等问题进行规划上报。
议题六（刘文权）：教学评估大会总结
评估已结束，学院总结大会在何时举行，如何开展，是否要对突出贡献的老师进行奖励，请大家对以上问题进行意见征集。
议题七（刘文权）：本周教师大会内容
李志坚院长对考试工作安排进行工作布置。
议题八（马杰）：物理学科发展座谈会及启动学院校友会工作问题
2018年，启动物电学院校友会工作，由马杰负责，陈为民老师和王申老师主要执行。如何进行校友工作，请大家提出意见和建议。后续进行专题会议。
一致同意进行校友会工作。
议题九（马杰）：学院教师出国访学计划及规定的起草
为了规范学院教职员工的出国问题，由李志坚院长起草教师出国的相关规定。学院教师的出国问题，必须上党政联席会通过。
一致同意以上决定。
议题十（马杰）：物电学院首批教学仪器研制6项进入会评
根据山西大学《物理电子工程学院自制教学仪器项目管理办法（试行）》的有关规定，截至2017年11月20日，收到项目有效申请13项，11月23日经学院形式审查，全部进入函评阶段(学院聘请的函评专家全部为校外专家)。目前，校外专家评审结果全部返回，根据函评结果从高到低排名，现有6个项目（5、6名分数相同）进入到会评阶段。具体工作安排等待通知。
议题十一（马杰）：两位博士的面试
根据学校高层次人才引进的要求，有两位博士将进行面试：一位来自新加坡南洋理工大学Zhang Haizhong博士，一位来自东北大学的付永明博士。
一致通过对以上两位博士进行组织面试的安排。
议题十一（马杰）：院所协同育人的方案起草
根据贾校长的要求，院所协同培养、导师制的全面展开作为今年的重要工作。由马杰起草院所协同培养方案。
议题十二（马杰）：2018年全国大学生物理学术竞赛（CUPT）的工作安排
由刘文权书记负责本项工作的筹备，开始启动CUPT的工作。