学生以班为单位将报考名单汇总后交给学院教学秘书

学院一般由教学秘书负责四、六级考试的报名工作，学生可向学院教学秘书或教务科咨询。

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教学秘书将名单录入教务系统

录入路径：山西大学主页→管理机构→教务处→教务管理区→管理端→教务信息→辅助系统→院系外语报名，选择报名语种、级别分别进行网上外语报名。

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核对考生信息、交报名费

在规定时间内核对并将正确的考生信息录入教务系统，报名费由学院教学秘书在规定的时间统一交学校计划财务处。

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教学秘书领取并向考生发放准考证

根据教务科通知，由学院教务学秘书按时领取并向考生发放准考证。

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参加考试

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通过校园网或向教学秘书查询考试成绩

网上查询路径为：山西大学主页→管理机构→教务处→教务管理区→学生端→成绩查询→四六级成绩查询，也可上亿唐网（www.etang.com）查询。查询时间：考试结束三个月左右。