学生入学后，由教务处发给学生证，以证明其身份。应妥善保存学生证，不得涂改、转借。学生证丢失需补办的，按以下程序办理：
| 程 序 |
执行说明 |
| 由学院下载《山西大学补办学生证审批表》 |
路径：山西大学主页→办公系统→教务处→教务管理区→管理端→常用报表→《山西大学补办学生证审批表》 |
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| 如实填写《山西大学补办学生证审批表》 |
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| 分管教学院长签署意见 |
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| 加盖学院公章 |
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| 到教务科办理 |
补办时间为每周五上午 |
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| 盖学校公章 |
盖章地址：文科楼10层校办盖章 |
学生证污损或购票优惠卡损坏需更换者，须学生本人持旧证到教务处教务科办理，办理时间也为每周五上午。