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山西大学物理电子工程学院党政联席会议纪要(2)

发布日期:2017年06月13日  发布人:学院办公室

 

山西大学物理电子工程学院

党政联席会议纪要

 

2017 002

会议时间:2017.05.26  星期五

会议地点:物理楼329

    持:马   

出席人员:刘文权  马杰 丁建刚  李卫东  李志坚  李禄   陈为民  刘玉萍  熊立婷

    录:刘玉萍

 

议题一(马杰):讨论决定领导班子的分工

刘文权:

  1、主持物理电子工程学院党委全面工作;

  2、分管物理电子工程学院行政工作;

  3、学校交办的工作任务。

马杰 :

  1、主持物理电子工程学院行政全面工作;

  2、分管本科科研训练;

  3、分管学科竞赛、学术报告、优才计划、于默奥留学计划。

  4、学校交办的工作任务。

丁剑刚:

  1、分管学生(本科生、研究生)思想政治、意识形态及学生管理工作。

  2、学校及学院交办的其他任务。

李卫东:

  1、科研(科研申报,学院的科研任务完成);

  2、学科建设;

  3、研究生招生、毕业答辩;

  4、科研经费审批。

  5、研究生学业、国家奖学金评定(配合副书记);

  6、学校及学院交办的其他任务。

李志坚:

  1、本科生教学;

  2、研究生教学。

  3、学校及学院交办的其他任务。

  注:未尽事宜由党委书记和院长商议解决

全体表决,一致通过以上决议。

议题二(马杰):讨论决定王申同志担任院长助理的问题

因李保春老师提出要专心负责实验中心的相关工作,辞去院长助理一职的要求,经过学院党委领导提议由学院的王申副教授担任院长助理。主要工作任务为协助院长工作,完成学校及学院交给的其他任务。王申老师来学院工作以来,协助学院完成了很多整理汇总工作,工作态度认真负责,工作能力得到大家的一致肯定。

全体表决,一致通过以上提议。

议题三(马杰):讨论学院购置办公物品问题

新任党委副书记和副院长办公室需要购置打印机各一台,一个两千元左右。

全体表决,一致通过以上决议。

议题四(刘文权、马杰):讨论学院党政联席会议的召开事项

1、参加党政联席会议的人员为班子成员、院长助理,两办主任、团委书记、工会主席可以列席会议。

2、党政联席会议按照议题,有学院党委书记主持或院长主持。党委书记或院长二者缺一会议不得召开,党政班子成员到会三分之二以上会议有效,紧急情况例外,但必须有书面资料支撑。

3、党政联席会议由党办主任记录,会后形成会议纪要党,会议纪要在一定范围内公开。

4、党政联席会议召开时间:每月不少于2次;暂定周五上午830召开,没有接到不开会通知就视为按时召开。

5、党政联席会议议题党委方面由党办主任收集,行政方面的有院办主任收集,周四上午下班前分别交给书记和院长;议题主要是需要党政联席会议集体做出决定的事宜,诸如:三重一大(重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用),学院大额资金暂定为5000

6、党政联席会议也可以是务虚会议。

7、党政联席会议的纪律:准时参加、会议确定的事情严格执行、属于保密的事项要严格保密;会议期间不要交头接耳,不要接听电话。

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